De jaarlijkse kosten voor OthoMatic bestaan uit een vast bedrag per kantoor plus een teruglopende staffel (kleiner additioneel bedrag bij meer gebruikers) op basis van het aantal gelijktijdige gebruikers. De licentie bepaalt dus met hoeveel mensen u tegelijk kunt werken in OthoMatic. Dit betekent dat parttimers ook een licentie kunnen delen.
De licentie geeft u niet alleen het recht om in OthoMatic te werken, maar geeft u ook 2 halfjaarlijkse releases met daarin vele nieuwe functionaliteiten. En uiteraard kunt u zelf ook wensen indienen. Daarvoor is geen lidmaatschap nodig van een gebruikersvereniging. Daarnaast geldt een eenmalig instapbedrag en eventueel kosten voor een conversie van uw bestaande gegevens. Voor een offerte kunt u contact opnemen met Praclox.