OthoMatic is een zeer compleet incassopakket met alle functies die een deurwaarders- of incassokantoor nodig heeft. Op basis van tientallen jaren ervaring met maatwerksoftware is Praclox goed bekend met de verschillende manieren van werken van uiteenlopende kantoren. Van groot tot klein, van niche tot bulk. Dat vertaalt zich binnen OthoMatic in een uitgebreid systeem van parameters, waardoor ook uw manier van werken ondersteund kan worden.
OthoMatic bevat standaard:
- Een complete dossieradministratie
- Geïntegreerde boekhouding (uiteraard BFT-proof)
- Een uitgebreid tarievensysteem, om dossiers altijd goed af te rekenen
- Flexibele rapportgenerator
- Inleesfunctie voor dossiers
- Eenvoudig documentenbeheer in Microsoft Word
- Alle SNG uitwisselingen, inclusief het Elektronisch Derdenbeslag en Vereenvoudigde Beslagvrije Voet
- Online inzage voor opdrachtgevers (niet-realtime, zie ook de uitbreidingen)
- Gebruiksgemak, veel zaken direct beschikbaar of met één klik
- Geautomatiseerde dossierbehandeling (workflowsysteem)
- Een uitgebreid routeplanningsysteem onder de naam OthoExploot
- Een registratiesysteem voor klachten
- De vereiste rapportages voor de KBvG en BFT (conform de BLOS methodiek)
Hoe wordt OthoMatic verder ontwikkeld?
Een half jaar lang verzamelen we alle wensen van de OthoMatic-gebruikers. Aan het eind van dat halve jaar wordt deze wensenlijst verspreid over alle kantoren en bespreken we de highlights in een bijeenkomst waar alle kantoren een afvaardiging kunnen sturen. Daar worden eventueel nog aanvullingen besproken, of wordt bepaald dat een aanpassing met parameters te sturen moet zijn vanwege verschillende manieren van werken. Maar de gehele lijst is onze werklast voor het komende half jaar. In principe worden alle wensen vervuld, zowel van grote als kleine kantoren*.
Deze gehele ontwikkeling is inbegrepen in het jaarlijkse onderhoud van OthoMatic. Er hoeft dus ook niet in de bijeenkomst besloten te worden over de kosten van de volgende release. U deelt automatisch mee in alle creatieve ideeën van de andere gebruikers.
* Bij conflicterende wensen of te veel wensen vinden we ook een oplossing. Eventueel moet een deel doorschuiven naar een volgende release, maar dat proberen we te voorkomen.
Heeft u interesse in een demonstratie?
Graag komen we bij u langs voor een demonstratie. Of spreekt u liever met bestaande klanten over het gebruik van OthoMatic en de ondersteuning door Praclox? Dan brengen we u graag in contact.
